Tableaux croisés dynamiques : que peut on faire ensuite ?

Pour réaliser ces actions il est d'abord nécessaire de se placer dans un TCD construit.

Actualiser ()

Si les données d'origine, c'est-à-dire les données contenues dans la liste, ont changé, le TCD peut être recalculé avec cette action.

Assistant ()

On lance l'assistant pour permettre de modifier le TCD.

Champ dynamique ()

Si la sélection est sur :

• une valeur (au milieu du tableau) on peut modifier l'opération de synthèse. On peut ajouter ou supprimer un champ valeur.
• un élément ou un champ de ligne ou de colonne on peut modifier les sous-totaux, ou masquer des éléments.

Grouper ou dissocier ()

Cela concerne les éléments en ligne ou en colonne ou en page. C'est très intéressant surtout s'il y en beaucoup.
Exemple : des dates, des notes, des sommes. On peut grouper de deux façons :

• automatique : on donne une base et un incrément (exemple : le CA est présenté à partir de 0 puis de kilofrancs en kilofrancs) ou dans le cas de dates ou d'heures on regroupe par minute, heure, ..., mois, trimestre, année... ;
• par sélection : on sélectionne à la souris les champs que l'on veut regrouper.

Afficher ou masquer des détails ()

Comment a-t-on obtenu ce résultat ? On sélectionne une valeur du TCD (synthétisée), Excel construit une nouvelle feuille de calcul montrant tous les élements qui ont contribué au résultat. On sélectionne un élément en ligne ou colonne, on peut afficher pour cet élément des éléments d'autres champs.

Dominique Gonzalez - 3 Novembre 1999.