Références de cellules : organisation et choix du type de référence à utiliser
Comment choisir tel ou tel mode de référence ? Le choix d'un
certain type de référence ne doit pas se faire au hasard, mais doit
résulter d'un minimum de réflexion afin de construire efficacement sa
feuille de calcul. Il faut avoir en tête les principes suivants :
- Les cellules isolées qui contiennent des données fixées doivent
être référencées par nom, ce nom sera choisi pour qu'il décrive le
contenu de la cellule (tva, tauxchange,
réduction, ...).
- Pour garantir la cohérence de la feuille de calcul, il faut que
chaque donnée n'apparaisse qu'une seule fois. Par exemple, il est hors
de question que le montant de la TVA apparaisse dans deux cellules
D2 et F6.
Envisagez par exemple le jour où la TVA passe de 18,6% à 20,6% :
que se passera-t-il si vous modifiez la cellule D2 et pas la
cellule F6 ?
Réponse : la feuille de calcul risque fort de comporter des
résultats incohérents !
- Attribuer des noms aux plages de cellules à chaque fois que cela
est nécessaire et possible.
Les formules sont plus faciles à élaborer, à relire ou à corriger.
Les erreurs de références sont moins courantes avec l'utilisation de
noms.
Dominique Gonzalez - 4 Novembre 1999.