Qu'est-ce qu'un tableur ?
Comme toute application informatique, un tableur permet de saisir des
données, de faire des traitements sur ces données et de les afficher.
Les originalités du tableur sont l'organisation des données
et les fonctionnalités de haut niveau mises à disposition de
l'utilisateur. Le tableur est très adapté pour manipuler des
chiffres, des listes, pour effectuer des calculs, des statistiques. Il
est utilisé dans les entreprises à des fins de secrétariat, mais aussi
comme outil de direction important pour l'aide à la décision. Relié à
des bases de données, il permet d'extraire puis de représenter
avantageusement des informations, d'effectuer des synthèses, des
bilans et des simulations qui serviront de bases aux décideurs.
Les composants
Les données (du texte, des nombres, des dates...) sont stockées dans
des cellules.
Chaque cellule se trouve à l'intersection d'une ligne et
d'une colonne dans une feuille de calcul.
Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul.
Une première approche des références
Chaque élément, classeur, feuille de calcul, ligne, colonne, cellule
est désigné par sa référence. La référence permet d'identifier
précisément et sans ambiguïté un élément. Par exemple :
- les lignes portent des numéros comme 1, 2,
3...
- les colonnes portent des lettres A, B,
C...
- et les cellules sont référencées comme à la bataille navale
A1, B6, D3...
La notion de référence est primordiale dans le tableur. Elle est la
base de l'élaboration de formules qui effectuent des calculs.
On a la possibilité de nommer par un nom clair une ou des cellules et
de remplacer ainsi la notation « bataille navale » assez
illisible.
Valeurs, formules, fonctions et formats
Chaque cellule peut contenir une valeur.
Cette valeur est soit saisie directement par l'utilisateur ou
est le résultat d'un calcul exprimé par une formule.
Une valeur possède un type et est affichée sous un
format.
- Les types
- Ce sont par exemple : des valeurs numériques entières
ou décimales, des mots ou des phrases (appelées en informatique
chaînes de caractères), des valeurs logiques (VRAI ou
FAUX, appelées valeurs booléennes en
informatique).
- Les formules
- Ce sont des expressions qui sont évaluées par le
tableur et retournent un résultat. Par exemple,
(1+cos(5))*2-1 est une formule (mathématique).
Les formules sont bâties avec des fonctions.
Dans ce dernier exemple, cos est une fonction, mais aussi +,
* et -. La facilité d'utilisation du tableur provient aussi du
fait qu'on puisse mettre des références de cellules ou d'ensembles
de cellules dans les formules. On peut donc écrire par exemple :
(1+cos(A1))*B2-C3.
L'expression sera évaluée avec la valeur contenue dans la cellule
A1, la cellule B2 et la cellule C3.
- Les formats
- Ce sont les attributs des cellules qui permettent de
présenter lisiblement les valeurs. On peut citer par exemple, les
formats de date, d'heure, monétaires, pourcentage, mais aussi gras,
souligné, italique, ...
Il faut remarquer que l'affichage du contenu d'une cellule peut être
différent de la valeur contenue dans cette cellule.
Dominique Gonzalez - 4 Novembre 1999.