Avertissement: pour que les groupes soient correctement formés, il faut préalablement trier sur le champ sur lequel doit porter le groupe.
Pour faire des sous-totaux, on utilise le menu Données--Sous-totaux.
Spécifications de sous-totaux : vous devez préciser la zone source, définir les groupes et donc les critères de tri, préciser la fonction de synthèse utilisée parmi les fonctions Moyenne, Somme, Nb, Nbval, Min, Max et les champs sur lesquels s'appliquent ces fonctions.
Par exemple, si on souhaite calculer la moyenne des dates de naissance sur chaque classe de l'année 1994-1995, on trie sur la colonne An94/95, puis on demande d'effectuer l'opération sous-total avec la fonction moyenne sur le champ DateNaiss à chaque changement de classe :
Le résultat est présenté en figure ci-dessous.
Si on souhaite obtenir l'effectif du nombre d'élèves par classe et par sexe, on trie sur la colonne An94/95 et par sexe puis on demande d'effectuer l'opération sous-total avec la fonction nbval sur le champ An94/95 à chaque changement de sexe :
Le résultat est présenté ci-dessous.
Dominique Gonzalez - 27 Octobre 1999.