Les listes : filtrer/extraire

Filtres automatiques

On utilise le menu Données--Filtrer et le sous menu filtre automatique. On peut alors filtrer sur les différents champs. Par exemple, on souhaite ne voir apparaître que la liste des élèves qui étaient en CM2 pendant l'année 1994-1995, on filtre alors sur le champ An94/95, le critère de filtre est :

Ce que l'on représentera par :

An94/95

CM2

Le résultat obtenu est présenté dans la figure ci-dessous :

Lorsqu'on filtre sur plusieurs colonnes, on filtre selon la conjonction des critères. Par exemple, si on filtre sur le champ An94/95 qui étaient en CM2 pendant l'année 1994-1995, et sur le champ Sexe les élèves de sexe masculin, on obtient la liste des élèves de sexe masculin qui étaient en CM2 pendant l'année 1994-1995.
Le critère de filtre sera alors représenté pas :

An94/95	sexe
CM2	M

et on obtiendra :

Filtres élaborés.

Les filtres élaborés permettent de faire des filtres qui ne peuvent être réalisés à l'aide de l'outil Filtre automatique. Ce sont les filtres pour lesquels les critères de filtre contiennent des disjonctions (des «ou») ou contiennent des expressions calculées.
Ils permettent également de réaliser des extractions.

Par exemple, on souhaite extraire une liste composée :

• des élèves dont le code de CSP est inférieur à 3,
• et des élèves de CSP égale à 5 qui étaient en CM1 en 1994-1995.

Cet exemple est développé dans le paragraphe suivant, le résultat est présenté dans la figure ci-dessous.

Spécifications des filtres élaborés.

Il faut préciser la zone source (le nom ou les références de la plage contenant la liste), la zone de critères (le nom ou les références de la plage contenant les critères de filtre, la zone de destination (la cellule à partir de laquelle on va ranger la liste). Dans la définition des critères, on utilise la convention suivante : les critères sur une même ligne correspondent à une conjonction, les critères sur une ligne différente à une disjonction. Sur notre exemple, on aurait :

• zone source : listeélèves (nom donné à la liste)
• zone de critères : zonecritères (nom donné à la plage contenant les critères)
• zone destination : résultat!A1 (à partir de la première cellule d'une feuille résultat du classeur)
• critères : le critère de filtre est :
  

  CSP	An94/95
  <3
  5	CM1

Dominique Gonzalez - 27 Octobre 1999.